Quản lý tài chính đóng vai trò rất quan trọng trong sự thành công của mỗi doanh nghiệp. Sau đây là 7 nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả nhất.

Quản lý tài chính doanh nghiệp là gì?

Quản lý tài chính doanh nghiệp (Financial Management) là quá trình ra quyết định về tài chính nhằm bảo vệ và gia tăng giá trị cho doanh nghiệp. Với trọng tâm là tổ chức, quản trị và điều hành hoạt động tài chính, các nhà quản trị sử dụng các quyết định này để định hướng phát triển cho doanh nghiệp. Nếu không quản lý tốt nguồn tài chính, doanh nghiệp có thể đối diện với những rủi ro lớn, đe dọa trực tiếp đến sự tồn tại của mình.

Nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả không chỉ mang lại sự ổn định và phát triển bền vững cho doanh nghiệp trong hiện tại mà còn mở ra cơ hội phát triển trong tương lai.

Quản lý tài chính doanh nghiệp là gì?

Vai trò của quản lý tài chính doanh nghiệp

Quản lý tài chính doanh nghiệp giữ vai trò then chốt trong việc quyết định khả năng tồn tại của doanh nghiệp trên thị trường và triển vọng phát triển dài hạn. Cụ thể:

• Vai trò huy động và khai thác nguồn lực tài chính: Quản lý chặt chẽ dòng tài chính trong mọi hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo các mục tiêu tổng thể được thực hiện hiệu quả.
• Vai trò đòn bẩy: Hỗ trợ và điều chỉnh các hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ hơn.
• Vai trò kiểm soát: Giám sát tình hình tài chính hiện tại và hoạt động của doanh nghiệp nhằm phát hiện sớm các rủi ro có thể xảy ra trong tương lai.
• Vai trò quyết định đầu tư và tài trợ: Không chỉ dừng ở hoạch định, nhà quản lý tài chính còn cần lựa chọn phương pháp thực hiện phù hợp, quyết định các khoản đầu tư sao cho tối ưu. Điều này đảm bảo lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp, cả ngắn hạn và dài hạn.

Cách quản lý tài chính hiệu quả 100% cho doanh nghiệp

Nhiều doanh nghiệp rơi vào tình trạng nợ nần chồng chất hoặc thậm chí phá sản do thiếu nguyên tắc tài chính doanh nghiệp. Dưới đây là những kỹ năng cơ bản giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả:

• Thu chi rõ ràng: Ghi chép cẩn thận các khoản thu chi và lập kế hoạch chi tiêu cụ thể giúp quản lý dòng tiền chính xác, tránh thâm hụt ngân sách. Một nguyên tắc quan trọng là không chi tiêu vượt quá lợi nhuận tạo ra.
• Đầu tư sinh lời: Sử dụng số tiền nhàn rỗi để đầu tư vào các dự án có khả năng sinh lời nhằm tạo ra lợi nhuận nhiều hơn. Những khoản đầu tư hiệu quả với tỷ suất sinh lời cao sẽ giúp doanh nghiệp phát triển dòng tiền.
• Cân bằng giữa rủi ro và tỷ suất sinh lời: Để quản lý tài chính tốt, doanh nghiệp cần biết cách cân bằng giữa rủi ro và lợi nhuận. Rủi ro thấp thường đi kèm lợi nhuận thấp, trong khi rủi ro cao có thể mang lại lợi nhuận cao hơn.

7 nguyên tắc quản trị tài chính doanh nghiệp không nên bỏ qua

Tài chính đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo và duy trì hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Quản trị tài chính doanh nghiệp không phải là nhiệm vụ dễ dàng, vì vậy các nhà quản trị luôn chú trọng tìm kiếm phương pháp quản lý tài chính hiệu quả. Có 7 nguyên tắc quản trị tài chính doanh nghiệp mà nhà quản trị cần ghi nhớ để đảm bảo nguồn vốn của doanh nghiệp lưu động một cách hiệu quả và an toàn. 

Nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp sinh lợi

Nguyên tắc sinh lợi là nguyên tắc đầu tiên và quan trọng nhất trong quản trị tài chính. Theo nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp này, mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp phải tập trung vào mục tiêu sinh lợi và tối đa hóa lợi nhuận. Doanh nghiệp cần sử dụng vốn hiệu quả nhằm gia tăng doanh thu, giảm thiểu chi phí và mang lại lợi nhuận cao nhất cho các cổ đông.

Nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp sinh lợi

Nguyên tắc cân bằng lợi nhuận và rủi ro

Nguyên tắc này là một nền tảng cơ bản trong quản trị tài chính doanh nghiệp. Rủi ro và lợi nhuận thường đi đôi với nhau: lợi nhuận càng cao thì rủi ro càng lớn. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa rủi ro và lợi nhuận trước khi quyết định đầu tư hoặc huy động vốn. Việc chấp nhận rủi ro cao chỉ nên được thực hiện khi tiềm năng lợi nhuận cũng tương xứng.

Nguyên tắc tuân thủ pháp luật

Một trong các nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp là tuân thủ pháp luật. Các hoạt động kế toán, đầu tư và điều động nguồn vốn trong doanh nghiệp phải đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý. Vi phạm pháp luật có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, bao gồm bị phạt tiền hoặc nghiêm trọng hơn là bị truy cứu trách nhiệm hình sự.  

Nguyên tắc tính thanh khoản 

Tính thanh khoản trong tài chính là thuật ngữ chỉ mức độ linh hoạt của nguồn vốn, dòng tiền và các loại giấy tờ có giá trị. Trong quản trị tài chính, doanh nghiệp cần tuân thủ nguyên tắc đảm bảo tính thanh khoản, tức là duy trì đủ tiền mặt để thanh toán các khoản nợ đến hạn và đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Thiếu hụt thanh khoản có thể dẫn đến nguy cơ phá sản của doanh nghiệp.

Nguyên tắc sử dụng nguồn vốn hiệu quả 

Doanh nghiệp cần sử dụng vốn hiệu quả để tối đa hóa lợi nhuận. Đây là một trong các nguyên tắc quản trị tài chính doanh nghiệp vô cùng cần thiết. Điều này đòi hỏi phải có kế hoạch tài chính hợp lý, theo dõi chặt chẽ việc sử dụng vốn và kịp thời xử lý các khoản đầu tư không hiệu quả.

Nguyên tắc minh bạch

Hoạt động tài chính của doanh nghiệp cần được thực hiện minh bạch và công khai, chứng tỏ hoạt động kinh doanh trung thực và tuân thủ pháp luật. Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ thông tin về tình hình tài chính cho cổ đông, nhà đầu tư và các bên liên quan để thể hiện tiềm lực mạnh mẽ và sự tuân thủ pháp luật, từ đó nâng cao uy tín và sự tin cậy từ khách hàng và đối tác kinh doanh.

Nguyên tắc trách nhiệm

 Trong quá trình quản trị doanh nghiệp, các nhà quản trị cần phân rõ trách nhiệm tài chính cho từng cá nhân, nhóm hoặc phòng ban và đảm bảo trách nhiệm chung đối với hoạt động quản trị tài chính của toàn doanh nghiệp. Đây là một trong các nguyên tắc tổ chức tài chính doanh nghiệp cực kỳ cần thiết.

Việc quy trách nhiệm rõ ràng giúp quản trị tài chính hiệu quả hơn, đồng thời khuyến khích cá nhân hoặc nhóm phụ trách quản lý tài chính của mình một cách chặt chẽ và cẩn trọng hơn.

Lưu ý quan trọng khi quản lý tài chính doanh nghiệp

Một số lưu ý quan trọng khi quản lý tài chính cho doanh nghiệp

Thực tế cho thấy, lên đến 80% doanh nghiệp ở mọi quy mô có thể rơi vào tình trạng kinh doanh thất bại hoặc thậm chí phá sản nếu không quản lý tốt dòng tiền. Để quản lý hiệu quả nguồn tài chính, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

• Bộ phận kế toán: Đây là bộ phận quan trọng trong quản lý tài chính, nắm giữ nguồn tiền và dòng tiền của công ty.
• Đầu tư vào công nghệ: Trong bối cảnh công nghệ phát triển nhanh chóng, việc sử dụng các công cụ quản lý tài chính hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí nhân công và tối ưu hóa nhiều quy trình, không chỉ trong hoạt động quản trị tài chính.
• Biện pháp chống gian lận: Doanh nghiệp nên thiết lập các biện pháp này ngay từ khi mới bắt đầu hoạt động để hạn chế tối đa rủi ro.
• Báo cáo tài chính: Cần có báo cáo tài chính thường xuyên, liên tục và định kỳ, tùy thuộc vào chu kỳ hoạt động của doanh nghiệp.
• Kiểm tra báo cáo ngân hàng: Nhà quản trị nên đối chiếu các báo cáo hàng tháng từ ngân hàng để theo dõi và kiểm soát kịp thời tình hình chi tiêu của doanh nghiệp.
• Minh bạch trong quản lý tài chính: Đảm bảo minh bạch dòng tiền để nâng cao độ tin cậy.

Doanh nghiệp cần kiểm soát tốt các hoạt động quản lý tài chính và tuân thủ các nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp đã đề cập để chủ động hơn trong vấn đề tài chính và phân bổ nguồn lực hợp lý. Đừng quên theo dõi Livetrade để cập nhật thêm nhiều thông tin và kiến thức bổ ích khác.